Task

провести прямую трансляцию турнира Газпром нефти

Release date december 2016
Client Gazprom Neft

1 ноября в Ялте департамент региональных продаж Газпром нефти провёл масштабное мероприятие для своих сотрудников — конкурс «Битва коммерсантов». Газпром нефть выбрала команду «Ривелти» в качестве подрядчика, который осуществил подготовку и проведение прямой трансляции мероприятия на сайт, а также производство отчетных видеороликов.

Прямые трансляции — современный способ вовлечения сотрудников больших компаний в корпоративное мероприятие. Такой формат позволяет охватить много филиалов, тем самым сократить командировочные и транспортные расходы.

Задача не из простых с учётом ряда аспектов:

  1. Коммуникация между тремя городами: заказчик находится в Санкт-Петербурге, мы — в Москве, а мероприятие проводилось в Ялте;
  2. Необходимость организации прямой трансляции из пяти залов одновременно;
  3. Потребность в стабильном проводном подключении к сети Интернет;
  4. Перемещение между съемочными локациями, находящимися удаленно друг от друга.

А теперь подробнее, о том как это было.

За 2 месяца до церемонии состоялась предварительная поездка в Ялту, которая оказалась крайне важна для решения ряда технических нюансов.
Монтажные работы начались за 1,5 дня до церемонии открытия конкурса.

В день мероприятия трансляция продолжалась с 9 утра до 23 часов вечера, причем в первой половине дня в пяти залах параллельно шли конкурсы. Ближе к вечеру мы плавно перешли к торжественной части, которая проводилась на новой локации. На транспортировку и подключение оборудования у нас был всего один час, и задача была решена вовремя.

Для беспрепятственного взаимодействия технических специалистов, режиссеров прямого эфира и операторов вся команда была оснащена отдельным радиоканалом.
В рамках конкурса был проведен корпоративной турнир по боксу с участием сотрудников Газпром нефти. Нам удалось получить эффектные кадры боёв благодаря использованию рапидной съёмки.

Кроме того, зритель имел возможность управлять эфиром: смотреть прямую трансляцию, ставить на паузу, начинать просмотр с любого интересующего момента, а после завершения эфира — скачать его.

По завершению мероприятия за 7 часов мы подготовили отчетные видеоролики турнира.

Прямую трансляцию посмотрели 1443 сотрудника Газпром нефти, причем одновременно было отмечено от 85-161 просмотров и только 120 сотрудников из всех регионов присутствия компании приехали в Ялту. Прямая трансляция дала возможность остальным сотрудникам компании стать свидетелями захватывающего корпоративного мероприятия.

Несмотря на возникшие трудности, прямая трансляция прошла успешно, заказчик остался доволен, а для нас это был еще один нестандартный интересный проект.

Project team

подготовка проекта
Арина Казарцева
Елена Дурсунова
продюсер
Александр Сергеев
инженер
Александр Москалёв
режиссер прямого эфира
Дмитрий Кормилицын
операторы
Руслан Дубовой
Сергей Харитонов
Илья Давыдов
Алексей Муратов
художники компьютерной графики
Андрей Звягин
Вадим Краев
режиссер монтажа
Андрей Кудряшов
руководитель производства
Ирина Пронкина
технический директор
Александр Сергеев
Discuss the task